Przejdź do treści

Odrzucenie noty obciążeniowej – wzór

Wzór odrzucenia noty obciążeniowej powinien być prosty, rzeczowy i oparty na dokumentach. W odpowiedzi należy wskazać:

  1. numer i datę noty,
  2. czy kwestionujesz ją w całości czy w części,
  3. krótkie uzasadnienie swojego stanowiska,
  4. dokumenty, na których opierasz odpowiedź.

Przydatne mogą być m.in. zlecenie transportowe, list przewozowy, protokół szkody, korespondencja z kontrahentem oraz dokumenty dotyczące rozliczenia kosztów. Im lepiej udokumentujesz swoje stanowisko, tym łatwiej wykazać, że roszczenie zostało naliczone bez podstawy albo w zawyżonej wysokości.

zobacz więcej…

Nota obciążeniowa – reklamacja

Odwołanie od noty obciążeniowej to nic innego jak pisemne zakwestionowanie roszczenia. Możesz odpowiedzieć na notę żądając dokumentów potwierdzających szkodę albo wskazać, że nie uznajesz zasadności roszczenia lub jego wysokości.

Zgodnie z przepisami dochodzenie roszczeń przed sądem powinno być poprzedzone reklamacją albo wezwaniem do zapłaty.

Sprawdź notę, zanim ją zapłacisz

Jeżeli dostałeś notę obciążeniową, najpierw sprawdź wszystkie dokumenty, sposób wyliczenia szkody i podstawę prawną roszczenia. Dopiero na tej podstawie można ocenić, czy nota jest zasadna, czy trzeba ją zakwestionować, lub czy można żądać od drugiej strony dodatkowych wyjaśnień i dokumentów.

FAQ

Nie zawsze. Sama nota nie oznacza jeszcze, że roszczenie jest zasadne. Podmiot wystawiający notę powinien wykazać podstawę roszczenia i jego wysokość, a strona obciążona ma prawo złożyć odwołanie.

Najczęściej wtedy, gdy brakuje dokumentów potwierdzających szkodę, gdy nie wyjaśniono sposobu wyliczenia kwoty albo roszczenie wykracza poza granice odpowiedzialności przewidziane w przepisach.

Najlepiej numer noty, datę, zakres kwestionowania, krótkie uzasadnienie i dokumenty potwierdzające Twoje stanowisko. W sporze największe znaczenie mają dokumenty potwierdzające stanowisko strony.